۱-چنانچه قبولی دانشجويی را سازمان سنجش آموزش کشورمنتفی اعلام کند شهريه ثابت و متغير آن نيمسال بايد به دانشجو مسترد گردد بخشنامه (۲۷/۶/۷۸-۲۴۵۴/۱/۲۴)
۲- دانشجويان مهمان شهريه ثابت را به موسسه یا دانشگاه مبدا و فقط شهریه متغیر را به موسسه یا دانشگاه مقصد مي پردازد. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۳- دانشجويان انتقالي يا دانشجويان منصرف از تحصيل موظف است شهريه كامل يك نيمسال تحصيلي اعم از ثابت و متغير (در مقطع كارداني و كارشناسي پيوسته و ناپيوسته تا سقف ۱۶ واحد نظري و مقطع كارشناسي ارشد تا سقف ۸ واحد نظري ) را به دانشگاه و موسسه مبدا پرداخت نمايند. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
تبصره: چنانچه دانشجوي منصرف ازتحصيل پس از نامنويسي و قبل از شروع كلاسها انصراف خود را اعلام نمايد. شهريه پرداختي آن نيمسال بعنوان هزينه انصراف محسوب ميشود.
۴- در صورت استفاده از مرخصي تحصيلي دانشجو موظف است شهريه ثابت آن نيمسال را پرداخت نمايد. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۵- در صورت درخواست دانشجو مبني بر معادل سازي سوابق تحصيلي وي مكلف است به ازاي هريك از واحدهاي قابل قبول پنج درصد شهريه ثابت آن نيمسال را به موسسه و دانشگاه مبدا پرداخت نمايد. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۶- درصورت حذف اضطراری هردرس شهريه متغيرآن مسترد نمیگردد. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۷- شهريه ثابت ترم تابستانی ۵۰%شهريه ثابت تعيين شده برای هر نيمسال تحصيلی است. بخشنامه(۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۸- استفاده دانشجو از فرصت معرفي به استاد برابر با ضوابط مندرج در آيين نامه آموزشي مستلزم پرداخت نصف شهريه ثابت خواهد بود. (۰۶/۰۵/۹۴- ۸۶۱۹۸/۲۴/۲)
۹- چنانچه تعداد واحدهاي درسي باقيمانده دانشجو در ترم آخر اعم از پايان نامه و كازآموزي يا پروژه حداقل ۶ واحد باشد دانشجو موظف است شهريه ثابت و متغير دروس آن ترم را پرداخت نمايد.
۱۰- شهريه دانشجو در صورت اتمام سقف سنوات تحصيلي مجاز طبق آيين نامه آموزشي مطابق با تعرفه سال تحصيلي جاري محاسبه ميگردد.

دستورالعمل و راهنمای اعطای وام دانشجویی
دستورالعمل اجرایی ضوابط ناظر بر فعالیت نشریات دانشگاهی

فرم های دکتری
فرم های کارشناسی ارشد
فرم گزارش فعاليتهای آموزشی، پژوهشی و اجرائی اعضاء هيات علمی دانشگاه خيام
فرم ها و درخواست مرتبط با کارآموزی و کارورزی دانشجویان معماری
شیوه نامه نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد
فرم ارزشیابی پایان نامه شهرسازی
راهنمای شیوه نگارش گزارش طرح نهایی معماری و شهرسازی
فرم ها و درخواست های مرتبط با سمینار ارشد گروه کامپیوتر
دستورالعمل های مورد نیاز جهت تدوین پایان نامه کارشناسی گروه برق و کامپیوتر
مدارك مورد نياز جهت تشكيل پرونده فارغ التحصيلي پس از اعلام آخرين نمره
مدارک مورد نیاز جهت اخذ دانشنامه (گواهینامه دائم) پایان تحصیلات
معرفی نامه و راهنمای بیمه حوادث دانشجویی
آیین نامه تدوين و نگارش پايان نامه گروه مکانیک و صنایع
فرم ارزشیابی پایان نامه کارشناسی گروه مکانیک و صنایع
فرم دفاعیه کارشناسی معماری
فرمت تحویل شیت A۳ دفاع پایان نامه کارشناسی معماری